粤招办成〔2009〕8号   
各地级以上市招生办公室、考试中心，各普通高等学校、成人高校： 
        根据教育部和广东省招生委员会关于成人高等学校招生录取工作的规定和要求，为确保今年成人高等学校招生录取工作任务的顺利完成，现将有关事项通知如下：   
        一、切实加强对录取工作的领导 
        （一）广东省招生委员会初定于11月11日（星期三）召开广东省2009年成人高等学校招生录取工作动员大会（会议通知另发）。请本省部、省属院校及广州地区成人高等学校招生负责人以及各地级市招生办主任参加会议。
        （二）各成人高等学校要成立以学校主管校（院）长负责的招生录取工作机构，明确职责，分工负责。各院校要加强校内录取现场各部门之间的相互配合与协调，保持与省招生办的密切配合与联系，并充分发挥校内纪检、监察部门的作用，进一步加强和完善招生院校的自我监督、自我约束机制。 
        （三）各成人高等学校要严格选派招生工作人员，选派政策水平高、作风正派、工作能力强的干部、教师在本校录取现场参加录取工作。 
        （四）广东省招生录取现场实行封闭管理，省招生办、市招生办以及招生院校联络员必须佩戴广东省招生办公室统一印制的带相片的录取工作证。招生院校联络员应携带近期小１寸半身免冠相片１张及有关证明原件（含单位介绍信、工作证和本人身份证）按照相应批次规定的报到时间到省录取场报到。 
        （五）做好安全保密工作。各院校招生负责人必须妥善保管广东省招生办通过机要通信寄送各院校的网上录取用户帐号及登录密码。录取期间各成人高等学校要组织专门力量确保校园网的安全、畅通。要建立必要的保密制度和值班制度，录取期间采取相应的技术手段，人机结合，加强网络实时监控，确保管理系统（数据）的绝对安全。   
        二、切实做好网上录取前的各项准备工作 
        （一）2009年成人高校录取继续实行计算机远程网上录取，各院校应认真做好网上录取的准备。凡存在网络等故障影响远程网上录取的高校，应及时与当地可以实行远程网上录取的高校取得联系，由院校所在地附近的高校帮助解决。录取期间，各市招生办公室可根据工作需要派2名工作人员到录取现场参与录取工作。各院校可根据录取情况选派１名联络员到广东省录取现场，协助做好计划调整、录取名册的打印盖章以及新生录取通知书加盖录取专用章等工作。 
        （二）为便于联系、沟通有关录取事宜，请各高等学校第一次登录“成人高校招生网上录取系统”时认真填报、修改《广东省2009年成人高校网上录取通讯联系方式表》，表上已确定的招生负责人、联系电话等，在录取期间原则上不要更改（确实需更改的，请及时通知广东省教育考试院招考部，电话：020-38627825、38627821，传真：38627819）。录取期间，请各招生院校与广东省招生办公室保持联络畅通，并密切关注广东省招生办公室成人高考录取网站上的有关公告、通知，严格按照《广东省2009年成人高等学校录取工作日程》，做好成人高校招生网上录取的工作。